拜托了冰箱

关于规范参加线上国际会议审批的通知

发布时间:2019-10-22浏览次数:276

各(ge)学院、重点科(ke)研机(ji)构(gou):

为进一步规(gui)范我(wo)校教职工参加外方(fang)主办的线(xian)上(shang)国际会议申(shen)报(bao),确(que)保线(xian)上(shang)对外交流活(huo)动有(you)序展开。根据上(shang)级有(you)关规(gui)范管(guan)理线(xian)上(shang)外事活(huo)动的要(yao)求,结(jie)合我(wo)校常态化防疫(yi)工作管(guan)理,现将有(you)关要(yao)求通知如下(xia):

一、我校教职工参加外方主办的在线国际(ji)会(hui)议,应参照(zhao)《中国科(ke)学技术大(da)学因公临时出(chu)国(境)管(guan)理(li)实施细则》(校办字(zi)[2017]85号),于参会(hui)前至少15日进行申(shen)报(bao),未经批准,不得擅自参加此类活动;

二、线上(shang)参加国际会议申报方法:

1.填报(bao)方(fang)法。参会人员以团组为单位,进入新一代ARP系统提交参加国际会议申请,申报方式与以往出国参会申报一致。(出访时间填写参加线上国际会议的时间,出访国家填写线上会议主办方所在国家名称,项目名称填写“参加XX在线国际会议”,申请附件仅需提供会议邀请函(如无邀请函,请提供相关被邀请参会的证明材料)。

2.审批流程。在上述内容填写完毕后进入学校内部流转审核程序(申请人填报-学院外事主管审核-学院负责人审核-校外事主管审核)。内部流转审核结束后,申请团组可自行导出审核凭证(包括申请页面详情、参会人员以及各审核环节签署意见)供费用报销时使用,导出路径:新一代ARP系统-国际合作-出访交流-出国(境)访问-填报管理-已处理-预览打印;

3.事后(hou)公示(shi)。线上参会结束后,需填写《因公出国事后公示表》,对国际会议注册费等费用进行公示,公示期不得少于5个工作日。公示期满后,出访团组即可进行报销事项。

申报过程中如(ru)有疑问,可联系:李领老师(shi) 63600571。


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