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关于规范我校学生参加线上国际会议审批的通知

发(fa)布(bu)时间:2020-04-25浏览次数:196

各(ge)学院、各(ge)实(shi)验室:

为(wei)进一步规范我校学生参加外方主办(ban)的线上国际会(hui)议申(shen)报,确保线上交流活(huo)动(dong)有(you)序展开。根据上级(ji)有(you)关规范管理线上交流活(huo)动(dong)的要求(qiu),结合我校常(chang)态化防(fang)疫工作管理,现将有(you)关要求(qiu)通知(zhi)如(ru)下:

 

一(yi)、我校学生(sheng)线上参加国际会议,应(ying)参照《中国科学技术大学学生(sheng)出国(境)管(guan)理实施细(xi)则》(校学字(zi)[2017]208号),于参会前至少(shao)7日进行(xing)申报,未(wei)经批准,不得擅(shan)自参加此类活动(dong);

 

二(er)、线上参加国际(ji)会(hui)议申(shen)报(bao)方法

1.填报方法。学生使用统一身份认证登录中国科大全球化学习平台:  第一次登录系统需完善个人资料中的“个人信息/学籍信息/联系信息/成绩信息”。完善信息后点击“项目列表”-“自主申报”填写申请。(项目名称填写“【线上会议】2021年+会议名称”,项目类型选择“其他”,出访目的填写“参加XX会议。如做口头报告,请明确口头报告的题目”)。

注意:个人资料中的“班主任/导师”,将是申请提交后的第一审批人,请务必填写相符的班主任/导师。

2.审批流程在上述内容填写完毕后进入学校内部流转审核程序(申请人填报-“班主任/导师”审核-“学院/国家级实验室”审核-“教务处/研究生院”审核-国合部审核)。

审批方法:老师使用统一身份认证登录中国科大全球化学习平台后端:  点击“学生申请”-“待我审核”,选择“查看”学生的申请信息进行审批即可,详情可见附件。

学生提交申请(qing)后(hou),如需报销请(qing)持指标卡负责人已签字的《财务(wu)报销单》至东(dong)区(qu)国际楼(lou)309办公(gong)室审(shen)核(he)确认;

 

如(ru)有任(ren)何(he)问(wen)题(ti),请通过以下方式与我办联系:

王节琴老师:0551-63603301 ;outgoing@lnllr.com

 

 

国际合作与(yu)交流部-学生(sheng)交流办(ban)公室

2021年4月20日


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